Article 1 : Organisateurs

L’Xaltante est un événement sportif solidaire et inclusif organisé par l’association Xtraordinaire (association loi 1901).

Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment par mail à xaltante@xtraordinaire.org ou par téléphone (06.63.13.97.73)

Le règlement est à retrouver sur le site de l’événement www.xaltante.com

Article 2 : Nature des courses

Il s’agit d’une course nature de type trail chronométré sur certaines épreuves du programme  ou à allure libre sur d’autres.

Article 3 : Date, horaires et circuits

L’Xaltante aura lieu le dimanche 15 juin 2025 dans la commune de Villeneuve d’Ascq, au parc du héron. Tous les départs sont donnés du village de la manifestation implanté sur la plaine Canteleu sud – rue du 8 mai 1945 à Villeneuve d’Ascq.

Le programme trail est composé de 5 épreuves :

Le trail de l’Xaltante : 3 trails de 1.5 - 5 et 10 km sur chemins et sentiers balisés. Course nature avec moins de 70m de dénivelé positif. Un ravitaillement à la borne 5 et à l’arrivée. Départ à 10h30.

L’Xalt’hand trail : parcours de 1.5km dédié aux personnes en situation de handicap accompagnées ou non. Parcours sur sentier balisé, plat et large accessible aux personnes à mobilité réduite. Départ à 13h00.

L’Xaltante kids trail : une course enfant de 1.5km sur sentier balisé et plat. Départ à 16h00.

La rando de l’Xaltante : rando nature avec 2 boucles de 5 et 9 km sur sentier balisé. Sentier facile accessible à tous y compris aux personnes à mobilité réduite avec moins de 20m de dénivelé positif. Départ libre à partir de 09h00.

Le brevet cycle de l'Xaltante : 3 circuits de 55 km, 30 km et 10 km sur routes balisées. Le brevet 10 km est ouvert aux familles avec enfants et aux personnes en situation de handicap. Départ entre 08h00 et 12h00. Un ravitaillement à mi-parcours du brevet 55 km. Un sandwich et une boisson à l’arrivée pour tous les participants.

Le retrait des dossards se fera au niveau du village de la manifestation (Plaine Canteleu Sud – rue du 8 mai 1945 à Villeneuve d’Ascq), la veille de la manifestation, le samedi 14 juin de 15h00 à 18h00 et le dimanche matin, le jour de l’événement, à partir de 7h00 et jusqu’à 30 minutes avant le départ des épreuves donné depuis le village de la manifestation.

Le dossard doit être obligatoirement porté et visible, et ceci pendant toute la durée de la course.

Article 4 : Conditions d’inscription

4-1 : Catégories d’âge

Le trail de l’Xaltante 10 km est ouvert à partir de la catégorie « Cadets » (né en 2009 et avant, 16 ans dans l’année).

Le trail de l’Xaltante 5 km est ouvert à partir de la catégorie « Minimes » (né en 2011 et avant, 14 ans dans l’année).

Le trail de l’Xaltante 1,5 km est ouvert à partir de la catégorie « Poussins » (né en 2015 et avant, 10 ans dans l’année).

L’Xalt’hand trail est dédié aux personnes en situation de handicap de tout âge et à leur accompagnant éventuel. Il est non chronométré

Le kids trail est non-chronométré. Il est ouvert aux enfants de tout âge et de toute condition physique et à leur accompagnant éventuel.

La rando est non-chronométrée. Elle est ouverte à tous les publics, de tout âge et de toute condition physique. Les mineurs doivent être accompagnés d’un adulte.

Le brevet cycle est non chronométré. Il est ouvert à tous les publics, de tout âge et de toute condition physique. Les mineurs doivent être accompagnés d’un adulte.

L’ensemble des épreuves de l’Xaltante sont ouvertes au public valide et non valide. L’épreuve de l’Xalt’hand est, elle, exclusivement réservée aux personnes en situation de handicap.

Nous vous invitons à être vigilants aux informations concernant les catégories autorisées par la FFA selon les distances de course avant de vous inscrire à une épreuve. 

4-2 : Certificat médical et licences sportives

Seule l’inscription aux épreuves de trail chronométré est soumise à la validation du PPS ou à la présentation d’une licence.

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur lors de l’inscription en ligne ou le jour de l’épreuve :

• d’une licence FFA : Athlé Compétition, Athlé Entreprise ou Athlé Running délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.

Ou

• d’une attestation (papier, électronique ou de type QR code) indiquant que la personne a réalisé le parcours de prévention santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée. Pour être valable le PPS doit avoir être effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire

Ce PPS est disponible sur la plateforme en ligne de la FFA depuis le lien https://pps.athle.fr/

Aucun autre document ne peut être accepté

4-3 : Mineurs

Les mineurs peuvent s’inscrire dans la limite des conditions d’âges définies au 4-1.

Leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur lors de l’inscription en ligne ou le jour de l’épreuve

• d’une licence athlé compétition, athlé entreprise, athlé running délivréé par la FFA en cours de validité à, la date de la compétition. Les autres licences délivrées par la FFA (santé, encadrement et découverte) ne sont pas acceptées

Ou

•  à la signature par les personnes exerçant l’autorité parentale sur le mineur d’une attestation confirmant que chacune des rubriques du questionnaire relatif à son état de santé (et dont le contenu est précisé par arrête conjoint du ministère chargé de la santé et du ministère chargé des sports) donne lieu à une réponse négative. A défaut elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre- indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins de six mois

4-4 : Athlètes étrangers

Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF, doivent fournir un PPS pour leur participation.

L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.

4-5 : Athlètes handisport

Les athlètes en fauteuil sont acceptés, sauf ceux de type « handibyke »considérés comme cyclistes par la fédération handisport. Le port du casque et des gants est obligatoire . Le fauteuil doit être doté d’un dispositif de freinage.

Le parcours permet l’accueil des athlètes en fauteuil, touitefois, certains tronçons du parcours trail 10 km sont susceptibles d’être aménagés pour les coureurs handisport.

Article 5 : Inscriptions

Les inscriptions aux épreuves se font en ligne via la plateforme d’inscription Njuko depuis le site www.xaltante.com.

Afin de permettre la validation préalable des pièces nécessaires à l’inscription aux épreuves chronométrés (PPS, licence, questionnaire médical, autorisation parentale), aucune inscription à ces épreuves ne sera enregistrée sur place.

Pour les trails chronométrés, la clôture des inscriptions interviendra le samedi 14 juin à minuit.  

Il sera toutefois possible de prendre un dossard non pucé et de se positionner sur la ligne de départ sans prétendre à la chronométrie. 

Les inscriptions aux épreuves non chronométrées (le brevet cycle, l’Xalt’hand trail, la rando et le kids trail) sont encore possibles sur place, le jour de l’événement.

5-1 : Tarifs

Le brevet cycle 10 – 30 – 55 km : 5€

Le trail 10 km : 12 euros

Le trail 5 km : 7 euros

Le trail 1.5 km : 5 euros

Le kids trail : 5 euros

L’Xalt’hand trail : 5 euros

La rando : 5/7 euros

5-2 : Revente ou cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.  L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

5-3 : Remboursement

L’absence de participation ou d’abandon d’un coureur durant l’épreuve n’ouvrira à aucune indemnité ou remboursement.

Article 6 : Les parcours et ravitaillements

Le tracé du trail compétition propose 3 boucles de 10, 5 et 1.5 km.

Un ravitaillement final en liquide et en solide est proposé à tous les coureurs.

Les coureurs du 10km trouveront un ravitaillement à mi-distance.

Seuls les vélos de l’organisation, ainsi que les véhicules de police et de secours et la voiture balai sont autorisés à circuler sur le parcours.

L’événement de l’Xaltante se veut de respecter une charte zéro déchet et zéro plastique. Aucune bouteille d’eau n’est présente sur le village, aussi les coureurs sont-ils invités à se munir d’une gourde ou d’une écocup. Des écocups seront à disposition des coureurs aux points de ravitaillement.

Les parcours des épreuves sont consultables et téléchargeables en format GPX sur le site de l’événement : www.xaltante.com

Article 7 : Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de la MAIF sous le numéro de contrat 3196795N pour la durée de l’épreuve.  Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.

Article 8 : Sécurité

La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS) tenu par la croix rouge.

La sécurité sera assurée par des signaleurs tout au long des circuits, un médecin, une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires (ambulances, civières…). Les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis de l’événement. Une équipe de kinésithérapeutes est également prévue à l’arrivée.

Articles 9 : Organisation matérielle

Un balisage précis des circuits sera posé afin qu’aucune ambigüité ne puisse exister quant aux parcours.

Une grande vigilance sera apportée à l’absence d’obstacles sur les parcours chronométrés afin d’éviter tout litige.

Nous assurerons la présence de signaleurs tout au long des parcours afin de faciliter la direction des participants.

Un espace dédié à la consigne des effets personnels des participants sera proposé au départ des épreuves. Les participants se verront remettre un ticket de consigne afin de venir récupérer leurs affaires à la fin de l’épreuve.

Les participants s’engagent à venir libérer les consignes dès la fin des épreuves. 

Des toilettes seront mises à disposition des usagers de la manifestation aux abords de la zone de départ et d’arrivée des épreuves.

L’organisation propose un service de garderie pendant toute la durée de la course. Les participants sont invités à en faire la demande via le formulaire de contact au moment de leur inscription.

L’organisation propose un garage à vélo gardé sur le village de la manifestation afin de permettre la valorisation des mobilités douces.

Articles 10 : Chronométrage

Le chronométrage des épreuves  de trail de 10 et 5 et 1.5km  est assuré par la société Nordsport via des transducteurs électroniques de type puces.

 Article 11 : Classement et récompenses

Pour le trail 10 km : les 3 premiers scratch hommes et femmes (6 récompenses)

Pour le trail 5km : les 3 premiers scratch hommes et femmes (6 récompenses)

Pour le trail 1.5km : les 3 premiers scratch hommes et femmes (6 récompenses)

 L’Xalt’hand trail et le kids trail ne font l’objet d’aucun classement.

Les résultats aux trails seront annoncés et les lots seront remis sur le podium à l’issue des épreuves. Les classements seront diffusés dès le lundi suivant l’événement sur le site de la course.

Afin de limiter le coût et l’impact écologique de l’événement, nous avons souhaité remplacer la dotation textile par la remise d’un cadeau surprise qui incarne les valeurs solidaires et écoresponsables de l’Xaltante.

Article 12 : Charte du participant

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours). Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.

Article 13 : Droit à l’image

Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires, et ce sans contrepartie financière.

Article 14 : Annulation, intempéries

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d’engagement, ils ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

En cas de force majeure (intempéries,….) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation l’organisation procédera au remboursement des inscriptions ou au report des épreuves à une date ultérieure.

Article 15 : Mesures liées au contexte sanitaire

Tous les participants seront soumis aux règles des mesures sanitaires, en vigueur au jour de l’évènement : le dimanche 15 juin 2025.

Article 16 : CNIL

Conformément aux dispositions de la loi « informatique et liberté » n°78-17 du 11janvier 1978, le participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Le concurrent peut s’opposer à la publication de son résultat en en faisant la demande à l’organisateur.

Article 17 : Attestation des participants

Tout participant inscrit à une épreuve de l’Xaltante doit remplir le bulletin d’inscription, et :

- atteste sur l'honneur qu’il est en condition physique suffisante pour effectuer l’épreuve à laquelle il est inscrit, et avoir pris connaissance de ses difficultés et des consignes de sécurité,

-avoir pris connaissance des difficultés du parcours et des consignes de sécurité

-avoir pris connaissance du questionnaire de santé

- accepte de rétrocéder son droit à l’image au travers de photos, films ou tout autre support de communication, qui pourrait être pris à l’occasion de la randonnée

- reconnaît avoir pris connaissance et accepté le présent règlement de lépreuve de l‘Xaltante.

-dans le respect du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) les organisateurs de l’Xaltante s’engagent à ne pas communiquer les coordonnées des participants à des fins commerciales.

Article 18 : Acceptation du règlement

L’inscription à l’une des épreuves vaut l’acceptation sans réserve du règlement ci-dessus dans sa totalité.

Catégories d’âges et distances maximales de course sur route